ເຮົາຈະເຮັດໃຫ້ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມມາງານເຮົາໄດ້ແນວ
ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມສະໝັກຟອມເຂົ້າຮ່ວມງານເຮົາແລ້ວ ເຮົາຈະເຮັດແນວໃດເພື່ອແນ່ໃຈວ່າເຂົາຈະມາເຂົ້າຮ່ວມງານເຮົາແທ້?
ການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ເຮົາແນ່ໃຈວ່າ ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຈະມາງານເຮົາແທ້ຖືວ່າເປັນອີ່ຫຍັງທີ່ຄາດການຍາກຫຼາຍ ອີງຈາກປະສົບການທີ່ໄດ້ສັງເກດຈາກການຈັດງານຫຼາຍໆງານ ເຮົາເຫັນວ່າຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຈະມາປະມານເຄິ່ງໜຶ່ງຂອງຈຳນວນຄົນທີ່ລົງທະບຽນ ແລະ ບາງເທື່ອຄົນຈຳນວນໜຶ່ງທີ່ມາຮ່ວມງານນັ້ນກໍບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນຜ່ານອອນລາຍເລີຍ ແຕ່ມາລົງທະບຽນໜ້າງານແທນ.
ບັນຫາທີ່ເຮົາສັນນິຖານໄວ້ ຖ້າມີຄົນກົດ Going ແລ້ວ ບາດມື້ງານຊ້ຳພັດບໍ່ມາແມ່ນເກີດຈາກ:
- ຄາວຽກດ່ວນ
- ເຫດສະໝັກນຳໝູ່ ແລ້ວໝູ່ບໍ່ມາ ກະເລີຍບໍ່ກ້າມາຄົນດຽວ
- ຢູ່ໄກ
- ແດດແຮງ ຮ້ອນ ຢ້ານດຳ
- ຝົນຕົກ ຢ້ານປຽກ
- ບໍ່ມີນ້ຳມັນລົດ
- ບໍ່ຮູ້ບ່ອນຈັດງານ
- ຕັ້ງຢາກກົດຊື່ໆ
- ອື່ນໆ
ແລ້ວສິ່ງທີ່ຕາມມາຖ້າຄົນທີ່ກົດ Going ແລ້ວບໍ່ມາ ກະຄື: ໃຫ້ສົມມຸດວ່າ ເຮົາຈັດງານຢູ່ສະຖານທີ່ໃດໜຶ່ງທີ່ມີບ່ອນນັ່ງຈຳກັດ ເຮົາຕັ້ງຈຳນວນຄົນເຂົ້າຮ່ວມໄວ້ 30ຄົນ, ແຕ່ຊ້ຳພັດວ່າມີຄົນສົນໃຈຫຼາຍ ແຕ່ບ່ອນນັ່ງເຮົາເຕັມກ່ອນມື້ງານແລ້ວ ເຮົາກໍຕັ້ງໄດ້ບອກຜູ່ທີ່ມາຕາມຫຼັງວ່າ: ບ່ອນນັ່ງເຕັມແລ້ວ. ແຕ່ບາດຮອດມື້ງານມາຈຳນວນຄົນທີມາໂຕຈິງຊ້ຳພັດມີພຽງແຕ່ເຄິ່ງໜຶ່ງຂອງຈຳນວນຄົນທີ່ກົດ Going ເທົ່ານັ້ນ ແລ້ວຄົນທີ່ບໍ່ມາງານ ຍັງບໍ່ມີການຄອບ ຫຼື ບອກລ່ວງໜ້າອີກວ່າ: ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມງານໄດ້ເດີ້ກ່ອນມື້ງານ. ການເຮັດແບບນີ້ມັນກໍຈະເປັນການຍາດໂອກາດຄົນອື່ນໆທີ່ສົນໃຈເຂົ້າຮ່ວມງານ ແຕ່ວ່າສະໝັກບໍ່ທັນ.
ຕາມທີ່ຄິດໄວ້ ບັນຫານນີ້ເຮົາຄິດວ່າທຳອິດແມ່ນເກີດຈາກ “ການລົງທະບຽນງ່າຍເກີນໄປ” ເພາະການທີ່ເຮົາຈະໄປງານໃດໜຶ່ງໃນ Meetup platform ນັ້ນມັນບໍ່ຍາກເລີຍ (ຫຼັງຈາກທີ່ລົງທະບຽນແລ້ວ) ໃຊ້ພຽງແຕ່ກົດສອງສາມບາດ ກະເຂົ້າຮ່ວມງານໄດ້ແລ້ວ. “ຄວາມງ່າຍ” ມັນອາດຈະເປັນສາເຫດ ເຮັດໃຫ້ບາງຄົນບໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ ຫຼື ຖືເບົາວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ການຈອງອັນໃດອັນໜຶ່ງເທົ່ານັ້ນ ບໍ່ມີຫຍັງກະທົບຫຼາຍດອກ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ ມັນເປັນການຍາດໂອກາດຂອງຄົນອື່ນໄປລ້າໆ ເຊິ່ງຜູ່ກ່ຽວບໍ່ໄດ້ໃຊ້ໂອກາດນັ້ນ ສ້າງຜົນປະໂຫຍດໃຫ້ກັບຕົນເອງເລີຍ.
ການສື່ສານເປັນສິ່ງສຳຄັນ: ມັນຈະເຮັດໃຫ້ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ວ່າ ເຮົາຢາກຮູ້ຈັກກະເຈົ້າ
ສ້າງຄວາມເຊື່ອໝັ້ນກ່ອນເຫັນໜ້າກັນ
ຖາມຄຳຖາມກ່ອນງານ ຫຼື ເປີດໃຫ້ຄຳຄິດເຫັນກ່ອນງານ ເຊັ່ນ: ເຈົ້າຢາກຈະລອງເບຍປະເພດໃດ? ມີໃຜລອງຂຶ້ນພູໂຕນີ້ແລ້ວບໍ່? ເຮົາຈະຕ້ອງສ້າງການສົນທະນາເລັກໆນ້ອຍໆກ່ອນຈະໄດ້ເຫັນໜ້າກັນ.
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫາຜູ່ທີ່ເປັນສະມາຊິກໃໝ່ ແລະ ຫາກໍ່ເຂົ້າຮ່ວມງານຄັ້ງນີ້ຄັ້ງທຳອິດ.
- ສົ່ງຂໍ້ຄວາມບອກໄປວ່າ ເຮົາກຳລັງຈະມີງານໃນໄວໆນີ້
- ສົ່ງບອກຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມງານທີ່ຫາກໍ່ເຂົ້າຮ່ວມງານມື້ທຳອິດວ່າ ເຮົາຢາກຮູ້ຈັກເຂົາ ແລະ ບອກເຂົາວ່າ ເຂົາຈະຊອກຫາເຮົາໄດ້ແນວໃດ ແລ້ວຖ້າເຂົາຮູ້ວ່າເຮົາຢູ່ບ່ອນລົງທະບຽນ (ຕ້ອນຮັບ) ຈະເຮັດໃຫ້ເຂົາບໍ່ຮູ້ສຶກຜິດຫວັງ ຫຼື ບໍ່ຮູ້ສຶກເກັງໆ ຢ້ານໆ.
ພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ກັບຜູ່ເຂົົ້າຮ່ວມງານ
ໂຕນີ້ຖືເປັນອີກວິທີທີ່ຜູ່ຈັດງານຄວນເຮັດເລີຍ ມັນເປັນການກະຕຸ້ນໃຫ້ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ວ່າ ເຮົາຍັງແຄເຂົາຢູ່ ແລະ ຢາກໃຫ້ເຂົາມາຮ່ວມງານຂອງເຮົາ ຍັງເປັນການສົນທະນາອີກທາງໜຶ່ງກ່ອນມາຮ່ວມງານອີກ. ປະໂຫຍດອີກັນໜຶ່ງຈາກການສົ່ງເມວຫາຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມກໍຄື ເພື່ອເຕືອນໃຫ້ເຂົາຮູ້ວ່າ ຢ່າລືມເດີ້ ມີງານໄດ໋ ວັນເສົານີ້ນ່າ.
- ສົ່ງອີເມວ (email) ຫາຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມງານແຕ່ລະຄົນທີ່ຈະມາງານເຮົາ (ກົດ Going) ແລະ ໂດຍເນື້ອໃນອາດຈະເປັນວ່າ ເຮົາຢາກຮູ້ຈັກກັນ ແລະ ຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັນໃນງານ ຫຼື ເລີ່ມດ້ວຍການທີ່ເຮົາເປີດການສົນທະນາເຊັ່ນ: ເຮົາຈະລົມກັບກະເຈົ້າເລື່ອງການຊົງການເຟແບບ Clod brew ກັບ pour over ວ່າວິທີໃດຈະໄດ້ອັດທະຣົດຂອງກາເຟຫຼາຍກ່ວາກັນ?
- ເຮົາຈະຕ້ອງສື່ສານກັບຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມບໍ່ຫຼາຍເກີນໄປ ແລະ ບໍ່ໜ້ອຍເກີນໄປ: ເຮົາບໍ່ຄວນສົ່ງອີເມວຫາຜູ່ທີ່ຈະມາງານເຮົາຫຼາຍເກີນໄປ ເພາະມັນຈະໄປຖົມເມວທີ່ສຳຄັນຂອງເຮົາ, ບາງເທື່ອເຂົາອາດຈະລຳຄານແລ້ວຢຸດຮັບຂໍ້ຄວາມໃໝ່ໆຈາກເຮົາເລີຍກໍເປັນໄດ້. ສະນັ້ນ, ເຮົາຄວນສົ່ງແຕ່ 1 ຫາ 2 ເມວເທົ່ານັ້ນ ກ່ອນຮອດມື້ງານ.
ເຮັດໂຕເຮົາໃຫ້ມີເວລາ (ເຮັດໂຕໃຫ້ຫວ່າງ) ສຳລັບທຸກໆຄົນທີ່ມາງານຂອງເຮົາ
ການທີ່ຜູ່ຈັດງານໄດ້ມີເວລາຫວ່າງ ຫຼື ຫາເວລາຫວ່າງໂຕເອງ ຫຼື ຊ່ວງພັກ ໄດ້ມີໂອກາດໄປລົມຜູ່ທີ່ເຂົາມາຮ່ວມງານເຮົາຖືວ່າເປັນໂອກາດດີຫຼາຍ ແລະ ເປັນສິ່ງທີ່ຄວນມີ ຄວນເຮັດ ເພາະມັນຈະເປັນການໄດ້ສ້າງຄວາມລຶ້ງເຄີຍກັບຜູ່ທີ່ຍັງບໍ່ເຄີຍເຂົ້າມາຮ່ວມງານຈັກເທື່ອ ແລະ ຈະໄດ້ຮູ້ເລື່ອງລາວຂອງຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມນຳວ່າ ເປັນຫຍັງເຂົາຈຶ່ງມາງານນີ້ ແລະ ເຂົາຄາດຫວັງງານເຮົາແນວໃດ ລວມທັງອາດຈະໄດ້ feedback ທີ່ເປັນປະໂຫຍດກໍໄດ້.
- ຖ້າຫາເຮົາຫຍຸ້ງກັບການດຳເນີນງານຢູ່ ເຮົາກໍຄວນຈະຫາຄົນທີ່ເຂົ້າກັບຄົນງ່າຍຫາຄົນທີ່ຫາກໍ່ມາງານໃຫ້ເຮົາ ເພື່ອທີ່ເຮົາຈະໄດ້ໄປລົມກັບເຂົາ ສ້າງຄວາມຊິນເຄີຍກັບກະເຈົ້າ.
- ຖ້າເຮົາມີທີມທີ່ເປັນທີມຜູ່ນຳຢູ່ແລ້ວ ກໍຖືວ່າເປັນໂອກາດທີ່ໆຈະໃຫ້ເຂົາສະແດງໃຫ້ຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຮູ້ວ່າກຸ່ມຂອງເຮົາສຳຄັນບ່ອນໃດ ແລະ ແມ່ນຫຍັງທີ່ເຮັດໃຫ້ກຸ່ມມີຄ່າ.
ສະຫຼອງທຸກໆງານ meetup ຂອງເຮົາ ບໍ່ຕ້ອງສົນວ່າຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມຈະມາອີກບໍ່
ຫຼັງຈາກຈົບງານແລ້ວ ໃນຄວາມຄິດສ່ວນໂຕແມ່ນ ເຮົາຈະຕ້ອງສົ່ງຂໍ້ຄວາມຄຳຂອບໃຈ ໄປຫາຜູ່ທີ່ເຂົາໄດ້ມາຮ່ວມງານເຮົາ ພ້ອມແນບລິ້ງຮູບ ເພື່ອໃຫ້ເຂົາສາມາດເບິ່ງຄືນໄດ້ວ່າພາຍໃນງານໄດ້ເຮັດຫຍັງແນ່, ບັນຍາກາດເປັນແນວໃດ, ລວມທັງບອກແຜນໄອເດຍການຈັດງານຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ແບ່ງປັນຮູບພາບງານຂອງເຮົາ ເພື່ອສະແດງເຖິງວ່າເຮົາໄດ້ເຮັດຫຍັງທີ່ມັກຄັກແນ່ໃນງານນີ້ ພ້ອມທັງເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ຫຍັງແນ່ຈາກການຈັດງານນີ້.
- ຖາມໄອເດຍໃນການຈັດງານຄັ້ງຕໍ່ໄປ ແລະ ວາງແຜນຈັດງານຄັ້ງຕໍ່ໄປ ເພື່ອເປັນການກະຕຸ້ນຜູ່ເຂົ້າຮ່ວມມາຮ່ວມງານອີກ.
ຂອບໃຈຂໍ້ມູນຈາກ Meetup Organizer Guide
